資訊組織心得

今天繼續跟各位報告Paris Principles

1. 範圍
2. 通則
3. 實體、屬性和關係
4. 目錄的目標和功能

第三個指的是編目的目標是實體、屬性和關係

第二個指的是編目應該具有那些原則

第一個指的是範圍

4. 目錄的目標和功能(Objectives and Functions of the Catalogue)

4. Objectives and Functions of the Catalogue

有用過博客來嗎？博客來裡面有一個購物車，但只有你看的到。亞馬遜的購物車可以選擇是否要給別人看。

這裡的catalogue(目錄)不以圖書館現有的館藏為範圍

這裡列出了四個粗體字可以看一下：

查找find

辨認identify

選擇select

取得obtain

第二個功能是辨認

4.2. 辨認(identify)書目資源或代理(即，確認所著錄的實體對應於所搜尋的實體，或者區分具有相似特徵的多個實體)； 

4.2. to identify a bibliographic resource or agent (that is, to confirm that the described entity corresponds to the entity sought or to distinguish between two or more entities with similar characteristics);

能夠從目錄裡面辨認出書目資源，能夠很清楚的辨認它的東西是你要的。你要紅樓夢的全文，書目紀錄就清楚寫著這是紅樓夢的全文。

第三個功能是選擇

4.3. 選擇(select)適合使用者需求的書目資源(即，選取一個在媒介、內容、載體等方面能滿足使用者要求的資源，或放棄一個不適合使用者需求的資源)； 

4.3. to select a bibliographic resource that is appropriate to the user’s needs (that is, to choose a resource that meets the user’s requirements with respect to medium, content, carrier, etc., or to reject a resource as being inappropriate to the user’s needs);

也就是看這個書目記錄你就能判斷你要不要這個資料。從書目紀錄上就看的出來，不需要找到書再來做判斷。

第四個功能是取得

4.4. 取得(acquire)或得以近用(obtain access)所著錄的文獻(即，提供信息，使用者能夠通過購買、借閱等方式獲取某一文獻，或者以電子方式近用遠端的來源)，或者近用、獲取或取得權威資料或書目資料；

4.4. to acquire or obtain access to an item described (that is, to provide information that will enable the user to acquire an item through purchase, loan, etc., or to access an item electronically through an online connection to a remote source); or to access, acquire, or obtain authority data or bibliographic data;

也就是說在書目紀錄上面要告訴我說資源在哪裡，在圖書館的哪個書架。如果不是圖書館就要告訴我這個東西要到哪個網站購買。

最後一個是navigate

4.5. 瀏覽(navigate)目錄和目錄以外的其它領域(即，通過書目資料和權威資料的邏輯排列和清晰的漫遊途徑的展示，包括作品、表現形、載體呈現、單件、個人、家族、團體、概念、實物、事件和地點之間關係的展示)。 

4.5. to navigate within a catalogue and beyond (that is, through the logical arrangement of bibliographic and authority data and presentation of clear ways to move about, including presentation of relationships among works, expressions, manifestations, items, persons, families, corporate bodies, concepts, objects, events, and places).

到書架去瀏覽，可以隨意地去看，如果目錄沒辦法做到這一點就完蛋了。這個瀏覽就是經由特殊排序的方法讓人看。

6.檢索項(Access Points) 　翻譯可能不夠精準

6.1. 通則(General)

檢索項用於查詢書目資料和權威資料，必須遵循通則(見2.通則)的規定建構；可以是受控的或非受控的。 

6.1.1. 對於個人、家族、團體、作品、表現形、載體呈現、單件、概念、實物、事件和地點等實體，應當為其權威名稱與其他名稱提供受控檢索項。受控檢索項對彙集書目記錄的資源，提供一致性的服務。

6.1.1.1. 應當建立權威記錄，用以控制名稱的權威形式、其他名稱形式和作為檢索項的識別碼。 

6.1.2.可提供非受控檢索項，作為未在權威記錄中被控制的名稱、題名(如載體呈現上出現的正題名)、代碼、關鍵詞等的書目資料。 

6.2. 檢索項的選擇(Choice of Access Points) 

6.2.1. 書目記錄的檢索項包括：體現在資源中的作品和表現形的權威檢索項(受控的)、載體呈現題名(通常是非受控的)以及作品創作者的權威檢索項。 

6.2.1.1. 以團體為創作者：若作品表達團體的集體思想或活動，或者題名的措辭與作品的性質都清楚地表明團體對作品內容負有集體責任，那麼團體就應當被考慮作為那些作品的創作者。即使個人以團體官員或僱員資格為作品署名的情況，也應把團體視為創作者 。 

6.2.2. 此外，對查找和識別所著錄書目資源具有重要意義的個人、家族、團體名稱和主題的權威檢索項，也應在書目記錄中提供檢索項。 

6.2.3. 權威記錄的檢索項，包括實體名稱的權威形式，以及其他名稱的形式。 

6.2.4. 附加檢索可以通過相關實體的名稱來實現。 

6.3. 權威檢索項(Authorized Access Points)

實體名稱的權威檢索項以及實體的識別碼和其他名稱應記錄在權威記錄中。若有必要，權威檢索項可作為一種內定的顯示形式。 

6.3.1. 權威檢索項必須遵循一定的標準建立。 

6.3.2. 權威檢索項的語言和文字(Language and Script of Authorized Access Points) 

6.3.2.1. 當名稱以多種語言和/或文字表達時，名稱的權威檢索項應依據原語言和文字表達的作品的載體呈現中出現的信息； 

6.3.2.1.1. 但是，若原語言或文字並非是目錄中正式使用的語言或文字，則權威檢索項可依據載體呈現或參考來源中出現的，採用最適合目錄使用者的語言或文字表達的形式。 

6.3.2.1.2. 應盡可能通過受控檢索項提供原語言和文字的檢索，受控檢索項既可以是名稱的權威形式，也可以是其他名稱。 

6.3.2.2. 若需要音譯，應遵循有關文字轉換的國際標準。 

6.3.3. 權威檢索項的選擇(Choice of Authorized Access Point)

實體權威檢索項的偏好名稱，應當採用足以辨識該實體的一致性名稱，可以採用最常出現在載體呈現中的名稱，也可以取用在目錄中或參考資源裡，被使用者廣為接受的名稱(即「慣用名稱」)。 

6.3.3.1. 個人、家族、團體權威檢索項的選擇若個人、家族或團體使用不同名稱或名稱的不同形式，應為每一確定身份選擇一個名稱或一種名稱形式作為權威檢索項的基礎。 

6.3.3.1.1. 在載體呈現和/或參考來源中出現不同形式的名稱，且形式的改變並非基於同一名稱的不同表示(如全稱和簡稱形式)，應優先選擇：

6.3.3.1.1.1. 眾所周知的(或「慣用的」)名稱而不是正式名稱，若能指明這一點的話；或者 

6.3.3.1.1.2. 正式的名稱，若不能指明眾所周知的或慣用的名稱。 

6.3.3.1.2.若團體在持續時期內使用不同名稱，而且不是一個名稱的次要改變，則每個由有區別意義的名稱變化所標識的實體都應視為一個新的實體，每個實體的相應權威資料通常應通過團體名稱前後關聯的權威形式相連接。 

6.3.3.2.作品和表現形權威檢索項的選擇若一部作品有多個題名，應優先選擇一個題名作為作品/表現形權威檢索項的基礎。 

6.3.4. 權威檢索項的名稱形式(Form of Name for Authorized Access Points) 

6.3.4.1. 個人名稱形式(Form of Name for Persons)

當個人名稱包含幾個詞時，權威檢索項之首詞的選擇應遵循在載體呈現或參考來源上出現的與個人最有關聯的國家和語言的慣例。 

6.3.4.2. 家族名稱形式(Form of Name for Families)

當家族名稱包含幾個詞時，權威檢索項之首詞的選擇應遵循在載體呈現或參考來源上出現的與家族最有關聯的國家和語言的慣例。 

6.3.4.3. 團體名稱形式(Form of Name for Corporate Bodies)

對團體的權威檢索項而言，其名稱應根據出現在載體呈現或參考來源上的直序著錄，除非 

6.3.4.3.1. 團體是一個管轄區或領土當局的組成部分時，權威檢索項應包括相關領土名稱當時通用的形式，而且該名稱形式在語言和文字上要最適合目錄使用者的需要； 

6.3.4.3.2.團體名稱表明是從屬機構或具有從屬職能，或者，難以識別從屬團體時，權威檢索項應冠以上級團體名稱。 

6.3.4.4. 作品/表現形的名稱形式(Form of Name for Works/Expressions)

作品、表現形、載體呈現或單件的權威檢索項既可以是一個單獨存在的題名，也可以是一個與作品創作者的權威檢索項相組合的題名。 

6.3.4.5. 區分名稱(Distinguishing among Names) 

若有必要，為了區分某一實體與其它同名實體，應包括進一步的識別性特徵，作為某實體權威檢索項的一部分。若有需要，還可以將相同的識別性特徵作為名稱的變異形式的一部分。 

6.4. 不同名稱和不同形式的名稱(Variant Names and Variant Forms of Name)

無論哪一種名稱被選作權威檢索項，受控檢索也應當包括不同名稱和名稱的變異形式。